Nach der Party ist vor der Party

Nachdem wir 10km Kabel, 3t Müll und 15t Krempel (Tische nicht mitgerechnet) weggeschafft haben versuchen wir wieder etwas in den Alltag abzutauchen.

Ich habe mit Interesse die überwiegend konstruktive Kritik gelesen und möchte ein paar Worte dazu verlieren. Vorschicken möchte ich, dass diese LANarena die bisher für mich anstrengendste war - sowohl Aufbau als auch die Party selbst. Die Milleniumhalle wird nicht durch den Besitzer selbst vermietet sondern durch den Caterer (übrigens: Das ist der Betreiber des Cafes im Stadtbad Braunschweig). Ich selber befand mich die meiste Zeit in einem Wust aus Kompetenzgerangel und Vertragsfragen (so hat der Besitzer der Halle beispielsweise am Montag vor der Party überrascht erfahren, dass so eine Lanparty ja auch über Nacht geht).

Unsere Sorgen fingen bereits am Montag vor der Party an. Nachdem klar geworden war, dass die Loge und die hintere Halle als Schlafbereich nicht fertig sein würden (obgleich das für "spätestens Anfang Juni" angekündigt war) kam der nächste Schock in Form der Bühne: Sie stand mitten in Block C und war mit Gerüsten, Kulissen, Spiegeln uvm. zugestellt. Wir haben dann aus der Not eine Tugend gemacht und die Bühne am Montag und Dienstag nach vorne gebaut als Logenbereich. Leider konnten wir aber wegen der Höhe nicht alle Kulissen aus der Halle ins Foyer umbauen, so dass Block B schmaler als geplant ausfiel, was uns dann den breiten Gang durch Block B gekostet hat.

Der absolute Knaller kam dann aber am Freitag gegen 11:00 Uhr als der Elektriker mit einem Techniker von den Stadtwerken am Trafo gearbeitet hat und mir dann die Nachricht überbracht hat, dass der Trafo doch nicht wie immer genannt 600 kVA leistet sondern nur 400 kVA. Das hätte für die Party vermutlich nicht gereicht, weil keine Blindleistungskompensation vorhanden ist. Es blieb also nichts, als ein leistungsfähiges Dieselaggregat zu besorgen, was sich allerdings am Freitag Nachmittag alles andere als einfach gestalten sollte. Zu guter Letzt wurde dann aus Berlin eins mit 375 kVA geliefert, womit die Probleme aber nicht gelöst waren, weil sich herausstellen sollte, dass das Aggregat nicht wirklich im Betrieb betankt werden konnte, weil dann meistens - egal wie man es anstellte - Luft mit in die Kraftstoffleitung gesaugt wurde, was eine gewisse Zeit nach dem Betanken zum Einbrechen der Drehzahl und einem Abschalten des Ausgangsschützes führte. Allerdings war das Aggregat weder zu klein dimensioniert (Auslastung nie über 40%) noch ist der Tank leergelaufen. Kurzum: Neben 700 Liter Diesel, einem Haufen Arbeit und irren Kosten für Transport und Miete hat uns die Kiste den gesamten Partyspaß gekostet. Mit schöner Regelmäßigkeit ging also an etwa 180 Plätzen mehrmals der Strom aus. Das hat uns eine Menge Leute gebunden, Strompläne durcheinandergebracht, Turniere verzögert und damit letztlich alle Spieler verärgert.
Wir bedauern die Stromausfälle sehr und möchten uns bei allen betroffenen Gästen entschuldigen.

Zu den anderen Kritikpunkten:
Parkplätze: Es waren reichlich Parkplätze vorhanden, niemand musste sonderlich weit laufen. Wünschenswert wäre gewesen, dass die Parkplätze wie angekündigt fertig gewesen wären und damit nicht so ein Dreck gewesen wäre. Übrigens: Bei Regen hätte es keine Probleme gegeben. Heute sind wir bei starkem Regen auf dem Parkplatz rumgelaufen und gefahren und haben Müll eingesammelt. Der Boden war weder weich noch matschig.
Einlass: Wir hatten die Aufkleber und die Bänder alle nach IDs geordnet auf einer zweiten Tischreihe angeordnet. Für den Einlass waren die meiste Zeit 5 Terminals aktiv, mehr wäre nicht möglich gewesen, da man sich so schon sehr auf den Füßen stand. Verzögerungen haben sich dadurch ergeben, dass bereits um 17:30 die meisten Teilnehmer angereist waren, was ungewöhnlich früh war. Beim nächsten Mal werden wir das ändern und zum Beispiel zwei Eingänge als Check-In verwenden, getrennt nach ID-Bereichen. Ein vorzeitiges Zuschicken der Aufkleber ist nicht möglich. Nicht nur wegen der Portokosten (1141 EUR!) sondern auch wegen des Aufwandes: Dafür bräuchte eine Vollzeitkraft locker zwei Wochen.
Turnier (vor allem CS): Neben den o.g. Verzögerungen kam erschwerend hinzu, dass einer unserer langjährigen Turnierorga (Armageddon) am Freitag wegen Krankheit ausgefallen ist. Wir werden auf dem nächsten Treffen personelle Verstärkung / Änderungen in diesem Bereich diskutieren.
Zum Schluss noch ein Wort zum Forum. Es kam der Vorwurf auf, wir würden zensieren. Wir löschen grundsätzlich keine Postings aus unseren Foren. Ausnahmen bilden Beleidigungen oder offensichtlich rechtswiedrige Inhalte ("Haschich zu verkaufen") sowie klassischer Spam (blöde Werbung, Mehrfachpostings usw.)

Abschließend bleibt zu sagen, dass es uns eine Menge Spaß mit euch gemacht hat. Die meisten von euch waren super drauf. Mein Dank gilt ebenso dem Team für ihren diesmal überdurchschnittlich hohen Einsatz (vor allem beim Aufbau) und ganz besonders allen freiwilligen Helfern, die hier und da mit angepackt haben.

Es wird sicher eine LANarena 6 geben. "Wann, wo und wieviel" werden wir bekanntgeben, sobald Details feststehen. Vor allem über das "Wo" müssen wir erstmal heiß diskutieren. Alle Teilnehmer, die diesmal Loge gebucht hatten, werden nächstes Mal einen Logenplatz zum Normalpreis bekommen.
Wir freuen uns weiter über (sachliche) Kritik, Anregungen, Vorschläge und natürlich auch Lob.

Bis dahin treffen wir ja vielleicht den einen oder anderen auf der Activation, die am 17.10.2003 in Hannover startet.